Переход на сайт Госуслуг

Вы можете перейти в портал государственных и муниципальных услуг

gosuslugi

Важная информация

Телефоны оперативных служб р.п. Новый Рогачик


Пожарное депо: т. 01 или 4-49-11 сот. 8-84468-4-49-11

Скорая помощь: т. 03 или 4-46-63 сот. 8-84468-4-46-63

Милиция: т. 3-16-02 сот. 8-84468-3-16-02

Водовод: т. 4-44-90 сот. 8-84468-4-44-90

Ветучасток: т. 4-42- 52 сот. 8-84468-4-42-52

103 от 18.04.2013 Выписки из архива.

E-mail Печать PDF

 

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОРОГАЧИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Городищенского муниципального района Волгоградской области

403020 р.п. Новый Рогачик, ул. Ленина, 54

тел. 4-45-31. 4-45-53. 4-46-54 факс (84468)44671 e-mail: mo_nvroqachik@vlpost.ru

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от « 18 » апреля 2013 г. № 103

 

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, выписок, справок из архива администрации Новорогачинского городского поселения»

 

Во исполнение требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с постановлением главы Новорогачинского городского поселения № 44 от 25.04.2012 года «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг (исполнение муниципальных функций)»,

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, выписок, справок из архива администрации Новорогачинского городского поселения»

2. Должностному лицу администрации Новорогачинского городского поселения О.А.Уткиной обеспечить соблюдение установленных требований административного регламента предоставления муниципальной услуги.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации Новорогачинского городского поселения по общим вопросам И.Д.Барановского.

 

 

 

Глава Новорогачинского

городского поселения А.П.Костенко

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Новорогачинского городского поселения

от 18 апреля 2013г № 103

 

 

Административный регламент предоставления муниципальной услуги

«Выдача копий архивных документов, выписок, справок из архива администрации Новорогачинского городского поселения»

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, выписок, справок из архива администрации Новорогачинского городского поселения» (далее по тексту - Регламент), разработан в целях повышения качества предоставления указанной муниципальной услуги, повышения уровня доступности муниципальной услуги, устранения избыточных административных процедур и определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Муниципальную услугу «Выдача копий архивных документов, выписок, справок из архива администрации Новорогачинского городского поселения», предоставляет Муниципальное унитарное предприятие "Коммунальщик" Новорогачинского городского поселения Городищенского муниципального района Волгоградской области (далее – МУП "Коммунальщик). Место нахождения ответственного за предоставление муниципальной услуги:

Администрация Новорогачинского городского поселения, 403020, Волгоградская область, Городищенский район, р.п.Новый Рогачик, ул.Ленина,54

1.3 Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги:

  • Конституция Российской Федерации (принятая всенародным голосованием 12.12.1993) ( с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, №4,ст.445);

  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 13.05.2008, с изм. от 08.05.2010) «Об архивном деле в Россий­ской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г. №43, ст.4169);

  • Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

  • Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации,2006,№19,ст.2060).

  • Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Фе­дерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Россий­ской Федерации и других архивных документов в государственных и муници­пальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, номер № 9059);

- Устав Новорогачинского городского поселения, утвержденный решением Новорогачинского Совета депутатов от 17.03.2006 года.

1.4. Описание заявителей: заявителями являются граждане Российской Федерации, юридические лица. От имени физических лиц заявления о выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки могут подавать представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. От имени юридических лиц заявления о выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности.

1.5. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.

1.5.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется:

– непосредственно в администрации;

– с использованием средств телефонной связи, электронной почты, или иным способом, позволяющим осуществлять информирование;

– посредством размещения соответствующей информации в информационно-телекоммуникационных сетях (средствах массовой информации, сети Интернет).

1.5.2. Контактная информация:

1) Местонахождение администрации Новорогачинского городского поселения

Почтовый адрес: 403020, Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Новый Рогачик, ул. Ленина, 54 - для направления документов и обращений;

2) Режим работы должностных лиц администрации Новорогачинского городского поселения:

понедельник- пятница с 8.00 до 17.00 часов, вторник – не приемный день (работа с документами)

перерыв с 12.00 до 13.00 часов

3) Справочный телефон 8 (84468) 4-47-39

4) Адрес электронной почты администрации Новорогачинского городского поселения: e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

5) Прием граждан осуществляется в администрации Новорогачинского городского поселения, кабинет № 5, с 8.00 до 17.00 часов в приемные дни.

1.5.3. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, графике (режиме) работы и приема документов, регламенте предоставления муниципальной услуги размещаются на официальном сайте Новорогачинского городского поселения www.newrogachik.ru

Помещение для предоставления муниципальной услуги размещается на втором этаже административного здания (кабинет № 5), снабжено табличками с указанием номера кабинета, услугу. Кабинет для пре­доставления муниципальной услуги оснащен телефоном, компьютером, прин­тером и другой оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме получать информацию.

Для ожидания приема лицам отведены места, оборудованные стульями, столом и письменными принадлежностями.

1.5.4. При информировании о порядке предоставления муниципальной услуги по телефону должностное лицо, сняв трубку, должно представиться: сообщив фамилию, имя, отчество, должность.

По телефону должностное лицо дает исчерпывающую информацию по вопросам приема документов, поступающих на хранение в архив администрации Новорогачинского городского поселения, графике приема граждан, точный почтовый адрес (при необходимости – способ проезда к нему, требования к заявлению).

Звонки от лиц по вопросу информирования о порядке предоставления муниципальной услуги принимаются в соответствии с графиком работы должностного лица.

 

 

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1 Результатом предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, архивных справок и архивных выписок является предоставление заявителю:

- архивной справки: документ архива, составленный на бланке администрации, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием единиц хранения тех архивных документов, на основе которых она составлена;

- архивной выписки: документ архива, составленный на бланке администрации, дословно воспроизводящий части текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу;

- архивной копии: дословно воспроизводящая текст архивного документа, заверенная в установленном порядке передается заявителю;

- при отсутствии в архиве администрации архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке администрации составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, должностное лицо по формированию архива выдает справку по данному вопросу, заверенную печатью администрации.

2.2. Сроки предоставления муниципальной услуги

2.2.1. Поступившие в администрацию Новорогачинского городского поселения письменные запросы (заявления) регистрируются и передаются должностному лицу по формированию архива в установленном порядке.

Срок исполнения запроса о выдаче копий архивных документов, справок и выписок, не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. Этот срок может быть, при необходимости, продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве администрации архивных документов, в течение 7 дней с момента его регистрации направляется с уведомлением заявителю, или заявителю дается соответствующая рекомендация, куда следует направить запрос.

Срок исправления технических ошибок, допущенных при оказании муниципальной услуги, не должен превышать 3 рабочих дней с момента обнаружения ошибки или получения в письменной форме заявления об ошибке в записях.

2.2.2. Максимальное время ожидания при подаче документов на получение муниципальной услуги не должно превышать 30 минут. Время ожидания к должностному лицу для получения консультации не должно превышать 30 минут. Максимальное время ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не должно превышать 40 минут.

2.2.3. Продолжительность индивидуального устного информирования каждого заявителя составляет не более 20 минут.

2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги либо отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.3.1. Основанием для отказа юридическому или физическому лицу в предоставлении муниципальной услуги является запрос о документах, не подлежащих опубликованию и содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, или сведения конфиденциального характера, или информацию, которая затрагивает непосредственно права, свободы и интересы конкретного поименованного в тексте третьего лица.

2.3.2. Не подлежат рассмотрению запросы не содержащие фамилии, имени, отчества, почтового адреса и /или электронного адреса заявителя.

Также не принимаются к рассмотрению запросы, не поддающиеся прочтению, содержащие не нормативную лексику или оскорбительные высказывания.

2.4. Требования к местам предоставления муниципальной услуги:

2.4.1. Для ожидания приема лицам отведены места, оборудованные стульями, столом, писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями для написания заявления.

На информационных стендах размещена следующая информация:

извлечение из законодательных и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы, связанные с исполнением муниципальной услуги;

перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

текст настоящего административного регламента.

2.5. Другие положения:

2.5.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос заявителя или запрос заявителя, присланный по электронной почте в адрес администрации.

2.5.2. Запрос заявителя подается в форме заявления (приложение №1)

2.5.3. Для получения сведений, содержащих данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.5.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется согласно тарифам, утвержденных Решением Совета депутатов Новорогачинского городского поселения (Приложение №4). Оплата за оказанные муниципальные услуги осуществляется с использованием кассового аппарата. Чек, подтверждающий факт оплаты, выдается заявителю муниципальной услуги.

2.5.5. Ответ на запрос заявителя дается на государственном языке Российской Федерации.

2.6. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги.

Перечень необходимых для получения муниципальной услуги документов:

2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное заявление в адрес администрации Новорогачинского городского поселения по форме, указанной в Приложении №1 к настоящему административному регламенту.

2.6.2. В заявлении должны быть указаны:

- наименование юридического лица на бланке организации;

- для граждан - фа­милия, имя, отчество;

- почтовый и/или электронный адрес пользователя;

- интересующая тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемого тематического запроса (копии распоряжений, документов и т.д.)

- форма получения пользователем информации и необходимое количество экземпляров архивных справок, архивных копий или выписок;

- дата отправления;

- подпись.

2.7. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.

 

2.7.1. Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:

- размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте администрации Новорогачинского городского поселения;

2.7.2. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

- соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;

- отсутствие жалоб заявителя на решения или действия (бездействие), принятые или осуществленные при предоставлении муниципальной услуги.

 

 

3. Состав, последовательность административных процедур,

требования к порядку их выполнения

3.1. Основанием для начала административного действия предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя с просьбой о предоставлении данной муниципальной услуги в устной или электронной форме.

3.1.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры (Приложение №2):

  • прием и регистрация заявки, передача ее на исполнение должностному лицу по формированию архива после получения резолюции;

  • личный прием граждан, составление заявления с указанием даты обращения;

  • анализ поступившего запроса – не более трех рабочих дней;

  • исполнение запроса (работа с архивными документами) не более 20 дней;

  • личное вручение или отправка по почте архивной справки, архивной копии, архивной выписки.

3.2 Прием и регистрация заявления, передача ее на исполнение.

3.2.1. Заявление принимается и регистрируется в книге регистрации входящей документации, хранящейся у делопроизводителя (секретаря) администрации Новорогачинского городского поселения;

3.2.2. При поступлении Интернет- обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и /или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению Интернет-обращение (запрос), распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

3.2.3. Прием и регистрация, поступившего от заявителя запроса осуществляется в день поступления.

Делопроизводитель:

  • ставит на экземпляре заявления заявителя отметку с номером и датой регистрации заявления;

  • передает заявление для ознакомления и наложения резолюции главе Новорогачинского городского поселения, а в случае его отсутствия, лицу, исполняющему его обязанности;

  • после получения резолюции, заявка поступает к должностному лицу для рассмотрения и принятия решения о возможности исполнения.

3.3. Анализ поступившего запроса и определение круга поиска архивных документов, необходимых для оказания муниципальной услуги.

3.3.1. Должностное лицо по формированию архива осуще­ствляет анализ тематики поступившего запроса с учетом имеющегося научно-справочного аппарата и информационного материала.

В результате анализа определяется:

- правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;

- степень полноты информации, содержащейся в запросе необходимой для его исполнения, при необходимости обращение к заявителю о дополнительной информации по существу запрашиваемых сведений;

- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.3.2. Если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса.

3.3.3. Срок проведения анализа поступившего запроса не должен превышать 3 рабочих дней.

3.4. Исполнение запроса и подготовка ответа по запросу заявителя.

3.4.1. По запросу заявителя, должностным лицом готовится архивная справка, выписка, копия.

3.4.2. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

В примечаниях к тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала, места («Так в тексте Оригинала», «В тексте неразборчиво»).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью администрации.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе».

3.4.3. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью администрации и подписью главы Новорогачинского городского поселения или уполномоченного должностного лица.

3.4.4. При отсутствии в архиве администрации архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке администрации составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса.

В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, должностное лицо выдает справку по данному вопросу, при необходимости заверенную печатью администрации.

3.4.5. При исполнении повторного запроса или составлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее выданной, должностное лицо по формированию архива проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

3.4.6. Срок исполнения запроса и подготовки ответа по запросу заявителя не должен превышать 20 рабочих дней.

3.5. Личное вручение заявителю или отправка по почте копии архивного документа, справки и выписки.

3.5.1. Архивная справка, выписка, копия и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами.

3.5.2. Архивная справка, выписка, копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архив администрации выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.

3.5.4. Получатель архивной справки, копии, выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

3.5.5. Срок отправки по почте ответа на запрос заявителя (личное вручение) – 1-3 дня.

3.5.6. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

 

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

 

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляется директором МУП «Коммунальщик».

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, от­ветственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услу­ги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

4.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги устанавливаются планом работы администрации. Внеплановая проверка проводится по конкретному обращению заявителя.

4.4. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, от­ветственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услу­ги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

4.5. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включа­ет в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользо­вателей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение пользователей, содержащих жалобы на решение, действия (бездействия) долж­ностного лица отдела.

4.6. По результатам проведенных проверок, в случае выявленных нарушений прав пользователей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответствен­ности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.7. Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.8. По результатам проведения проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

 

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги

 

5.1. Порядок досудебного обжалования:

Предметом до судебного обжалования могут являться действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) должностным лицом в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего регламента.

5.1.1. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги должностным лицом, обратившись устно или письменно к главе Новорогачинского городского поселения по предоставлению муниципальной услуги.

5.1.2. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является поступление письменного или устного обращения с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего регламента по форме, указанной в Приложении №3 настоящего административного регламента (далее - жалоба).

5.1.3. В письменной жалобе указываются: фамилия, имя, отчество заинтересованного лица; полное наименование юридического лица (в случае обращения организации); контактный почтовый адрес; предмет жалобы; личная подпись заинтересованного лица.

Письменная жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.

Письменная жалоба должна быть рассмотрена, и принято по ней решение в течение 30 рабочих дней.

5.1.4. Информация о месте приема главой Новорогачинского городского поселения, а также об установленных для приема днях и часах размещается на сайте администрации. Должностное лицо по формированию архива администрации проводит личный прием граждан в соответствии с режимом работы.

5.1.5. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.1.6. Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Заинтересованное лицо имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.1.7. Письменные жалобы не рассматриваются в следующих случаях: в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи; текст жалобы не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации, и если указанные данные поддаются прочтению); жалоба повторяет текст предыдущего обращения, на которое заинтересованному лицу давался письменный ответ по существу, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства. В случае поступления такой жалобы заинтересованному лицу направляется уведомление о ранее данных ответах или копии этих ответов.

5.1.8. Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

5.1.9. Результатом до судебного обжалования является принятие необходимых мер (предоставление муниципальной услуги и (или) применение мер ответственности к сотруднику, ответственному за действие (бездействие) и решение, осуществляемое (принятое) в ходе предоставления муниципальной услуги) и направление письменных ответов заинтересованным лицам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к административному регламенту

«Выдача копий архивных документов,

выписок, справок из архива администрации

Новорогачинского городского поселения»

 

 

ФОРМА

заявления о выдаче копий архивных документов, справок, выписок из архива администрации Новорогачинского городского поселения Волгоградской области

 

Главе Новорогачинского городского поселения

Я________________________________________

(Ф.И.О. полностью)

________________________________________

(адрес: индекс, область, район, село, улица, дом, и т. д.) ________________________________________ ________________________________________

(контактный телефон)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу Вас предоставить копию (выписку) из постановления (решения, распоряжения, приказа, протокола)

(нужное подчеркнуть)

 

№_______ от __________по документам (наименование организации)

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

сведенья необходимы для______________________________________________________________

 

 

 

______________20_____г. _______________

(дата) (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к административному регламенту

«Выдача копий архивных документов,

выписок, справок из архива администрации

Новорогачинского городского поселения»

 

Блок-схема последовательности действий

по предоставлению муниципальной услуги

«Выдача копий архивных документов, выписок, справок из архива администрации Новорогачинского городского поселения»

 

 

Тематический запрос

 


 

 

 

 

 

Начало предоставления муниципальной услуги - регистрация запроса

 


 

 

 

 

 

Анализ запроса в архивном отделе


 

 

 

 

 

Начало предоставления муниципальной услуги - регистрация запроса

 


 

 

 

 

 

 

Принятие решения о возможности исполнения запроса


 

 

 

 

 

 

Уведомление заявителя о предоставлении дополнительных сведений для исполнения тематического запроса или об отсутствии запрашиваемых сведений

 

Исполнение запроса (работа с архивными документами)

 


 

 

 

 

 

 

 

Подготовка ответа заявителю

 


 

 

 

 

 

Личное вручение или отправка по почте

архивной справки, архивной выписки, архивной копии


 

 

 

 

 

 

 

Предоставление муниципальной услуги завершено


 

 

 

 

 

 

Приложение 3

к административному регламенту

«Выдача копий архивных документов,

выписок, справок из архива администрации

Новорогачинского городского поселения»

 

 

Форма

жалобы на должностное лицо в администрацию

Новорогачинского городского поселения Городищенского района Волгоградской области

 

Главе Новорогачинского городского поселения

Я________________________________________

(Ф.И.О. полностью)

________________________________________

(адрес: индекс, область, район, село, улица, дом, и т. д.) ________________________________________ ________________________________________

(контактный телефон)

 

 

 

ЖАЛОБА

 

на действия (бездействия) или решения осуществленные (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. должностного лица администрации, на которое подается жалоба)

 

_________________________________________________________________________________

 

_________________________________________________________________________________

 

Предмет жалобы _______________________________________________________________

(краткое изложение обжалуемых действий (бездействий) или решений)

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

 

Причина несогласия________________________________________________________________

(основания, по которым лицо, подающее жалобу, несогласно с

_________________________________________________________________________________

действием (бездействием) или решением со ссылками на пункты Административного регламента)

_________________________________________________________________________________

 

 

Приложение:______________________________________________________________________

(документы, подтверждающие изложенные обстоятельства)

 

________________ _________________ _____________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Телефон_________________

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

к административному регламенту

«Выдача копий архивных документов,

выписок, справок из архива администрации

Новорогачинского городского поселения»

 

Приложение №2

к решению Совета депутатов

Новорогачинского городского поселения

от 26.01.2012г. №1/2

 

Тарифы сборов

За оформление и выдачу справок специалистом по регистрационному учету МУП «Коммунальщик»

 

 

№п/п

Наименование

тариф

примечание

1

Справка о составе семьи

(развернутая) для БТИ

50

 

2

Справка архивная

75

 

3

Справка нотариальная

50

 

4

Выписка из похозяйственной книги

50

 

5

Справка о составе семьи

15

5(малоимущим)

6

Справка об адресе

30

 

7

Копия лицевого счета

50

 

8

Справка о подсобном хозяйстве

50

 

9

Справка об иждивении

15

 

10

Справка с места работы

15

 

11

Справка о земельном режиме

15

 

12

Справка о домовладении

50

 

 

Вы находитесь здесь: Власть Администрация Административный регламент 103 от 18.04.2013 Выписки из архива.